Bir takas toplantısını zamanlamak, takas toplantısının temel kurallarını belirlemek, toplantı için mal sağlamakla ilgilenen kişileri taramak ve etkinlik için bir tarih belirlemek. Kolayca ihtiyaç duyulan masa sayısını karşılayan buluşma. Bir ay öncesinden başlayan etkinliğe reklam verin. Toplantıdan önce diğer satıcıları toplayın ve uzayda masaları ayarlayın.
Takas toplantıları, koleksiyon işlemleri veya yerel mal işlemleri için bir yer olup, garaj satışlarına alternatif olarak kullanılır. Satış için izin verilip verilmediği veya katılımcılara belirli bir sayıda malı izin verilip verilmediği gibi toplantı için kurallar ve kurallar koymak önemlidir. Kuralları yazın ve etkinlikten önce her bir katılımcıya bunları verin.
Etkinliğin reklamını yaparken, halkın uyması gereken tüm ilgili kuralları ekleyin. Onaylı yerel alışveriş merkezlerinde veya toplum merkezlerinde işaretler veya el ilanları yazın. Etkinliğin haberini yaymak için çevrimiçi forumları, sosyal medyayı ve yerel gazeteleri kullanın.
Konumu ayarlarken, kuralları tüm katılımcıların erişebileceği bir yere gönderin. Öğeleri ayarlamak, katılımcıları selamlamak, soruları cevaplamak ve masalar atamak için etkinlikten bir saat önce gelin. Etkinlik sırasında satış yapmayan veya takas etmediğiniz ürünler için bir tablo eklenip eklenmeyeceğine karar verin. Kalan eşyaları bağışlayın veya gelecekteki bir takas buluşması için saklayın.