Bir belgeyi PDF dosyasına taramak için tarayıcı kullanarak belgeden bir görüntü dosyası oluşturun, görüntü dosyasını Google Drive hesabınıza yükleyin ve dosyayı PDF formatında indirin. Alternatif olarak, belgeyi taramak ve Microsoft Word ile dönüştürmek için SimpleOCR programını kullanın.
Dokümanı taradıktan ve bir resim dosyası oluşturduktan sonra, Google Drive sayfasında mevcut Google Kimliğinizle oturum açın veya ücretsiz bir hesap oluşturun ve ana ekrana gidin. Ayarlar düğmesine tıklayın, açılır menüdeki Yükleme Ayarları seçeneğine tıklayın ve Metni Yüklenmiş PDF ve Görüntü Dosyalarından Dönüştür seçeneğini seçin. Yükle düğmesine tıklayın, tarayıcı ile oluşturduğunuz görüntü dosyasını seçin ve Aç'ı tıklayın. Yüklenen dosyanın yanındaki kutuyu işaretleyin, Diğer 'i tıklayın, Birlikte Aç' seçeneğini seçin ve Google Dokümanlar 'ı tıklayın. Yanlış hecelenen sözcükleri düzeltin, Dosya'yı tıklayın, Farklı İndir seçeneğini seçin ve PDF formatını seçin.
SimpleOCR üzerinden bir PDF dosyası oluşturmak için belgeyi tarayıcıya yerleştirin, programı başlatın, Sayfa Ekle düğmesini tıklayın ve tarama işlemini başlatmak için Tamam'ı tıklayın. Optik Karakter Tanıma işlemini uygulamak, programın yanlış taradığı kelimeleri düzeltmek ve taranan belgeyi RTF dosyası olarak kaydetmek için Metne Dönüştür seçeneğine tıklayın. Bu dosyayı Microsoft Word'de açın, Dosya'yı tıklayın, Farklı Kaydet seçeneğini seçin, açılır menüden PDF'yi seçin ve Kaydet'i tıklayın.