Doğum günü programı oluşturmanın iki önemli adımı vardır. İlk olarak, konağın günlük seyahat planı için planları sağlamlaştırması gerekir. Tüm ilgili planlar yapıldıktan sonra, konuklara göndermek için fiziksel bir program taslağını hazırlamalıdır.
Ev sahibi, parti sırasında gerçekleşecek olan hediyeleri açmak, oyun oynamak, "Doğum Günün Kutlu Olmak" şarkı söylemek ve pasta ve dondurma yemek gibi farklı etkinlikleri tanımlayarak başlamalıdır. Ev sahibi ilk önce bu faaliyetlerin onur konuğunun kişisel çıkarları konuğuyla aynı hizada olmasını sağlamalı ve diğer konukları yeterince eğlendireceklerini düşünmeli.
Toplantı sahibi etkinlikleri seçtikten sonra, konuklarını zamanını en iyi şekilde optimize edecek ve dikkatlerini en iyi tutacak şekilde düzenlemelidir. Parti, konukların ilgisini çeken bir etkinlikle başlamalıdır, ancak geç misafirlerin kaçırdığı için hayal kırıklığına uğraması o kadar önemli değildir. Bir açılış etkinliği için iyi bir öneri, sizi tanıyan bir buz kırıcıdır. Oyun oynama ve hediye açma gibi en iyi etkinlikleri en sonunda kaydedin.
Bir etkinlik takvimi belirlendikten sonra ev sahibi, konuklara göndermek üzere fiziksel bir program hazırlayabilir, böylece ne bekleyeceğini ve buna göre planlama yapabilir. Bu programlar basitçe el ile tasarlanabilir veya bilgisayardaki bir metin belgesinde tasarlanabilir. Programın üst kısmı, olayın tarih ve saatini ve mekanın adresini de içeren kilit ayrıntıların yanı sıra olay hakkında kısa bir genel bakış sunmalıdır. Son olarak, program partinin bireysel etkinliklerini ve bu etkinliklerin gerçekleşeceği yaklaşık süreleri özetlemelidir.
