Video konferans için gerekli ekipman aşağıdaki gibidir: bir ekran cihazı, ses cihazı, ağ bağlantısı ve bir codec cihazı. Bir ekran veya projektör görüntüleme cihazı olarak kullanılabilir. Bir hoparlör veya mikrofon ses cihazı olarak kullanılabilir.
Kodek, video konferans sisteminin beyni veya kalbi olarak kabul edilir. Codec, iletimi için videoyu sıkıştırır ve aynı anda gelen videonun sıkıştırmasını açar.
Sabit bir genişbant internet ağ bağlantısı olarak işlev görür; video konferans aracılığıyla iletişim kuran video sistemleri arasında veri iletir. Hem basit web kameralarını hem de yüksek çözünürlüklü kameraları kullanarak video konferans yapılabilir.
