Uygun bir imza, yinelenen bir belge üzerindeki imzanın yazılı bir ikamesidir ve belgenin orijinal sürümünün bir veya daha fazla orijinal imza içerdiğini anlamak için kullanılır. Uygun imzalar, tüm tarafların Orijinal belgeyi el ile belgenin imza alanında imzaladı.
Uygun bir belge, belgenin elektronik olarak aktarılması veya görüntülenmesi gerektiğinde zaman kazanmak için yazılı imzalar ve mühürler kullanır. Uygun belgelerin kopyaları genellikle asıl dokümanın kaybolması veya imha edilmesi durumunda mahkemede yasal delil olarak kabul edilir.
