Bir teslimat durumu bildirim gecikmesi, e-postanın e-posta sunucusunda teslimat için beklemede olduğu anlamına gelir. E-posta gerçek zamanlı olarak gönderilmez ve mesaj, yalnızca teslimatın normalden daha uzun sürdüğünü bildirir .
Genellikle, e-postaların anında gönderildiği görülür. Oldukça sık, bu böyle. Ancak, sistemde gecikmeye neden olan bir şey olabilir. Bu olduğunda, e-postayı gönderen kişi e-posta kutusunda "teslim durumu bildirim gecikmesi" mesajı ile bir bildirim alabilir.
Gecikmeye neden olabilecek birkaç farklı neden vardır. Örneğin, alıcının e-posta sunucusu, teslimat yapılmaya çalışıldığı sırada çevrimdışıdır. Bu durumda, gönderenin e-posta sunucusu e-postayı tutar ve bir süre boyunca teslim edilmeye çalışılır. Alıcının sunucusu tekrar çevrimiçi olduğunda teslimat başarılı olur. Diğer bir neden, dağıtım sisteminde bir birikim olması. Küçük bir gecikme, özellikle sunucu alışılmadık bir şekilde meşgulse, e-postaların tıkanmasına neden olabilir. Dengesiz bir sunucu da gecikmeye neden olabilir. Sunucu sürekli olarak teknik zorluklarla karşılaşıyorsa, gönderenin e-posta sunucusu zamanında teslimat yapamayacaktır. Sebep ne olursa olsun, bunun ölümcül bir hata olmadığını hatırlamak önemlidir. Çoğu e-posta sunucusu, ortalama olarak beş gün boyunca teslimat yapmaya çalışır. Teslimat bu saatten sonra yapılamazsa gönderen, e-postanın teslim edilemediğini belirten bir hata mesajı alır.
