Telesekreter mesajı tipik olarak arayandan adını, telefon numarasını ve aramasının nedenini bırakmasını ister. Telesekreterin kişisel veya işletme telefon hattı için olmasına bağlı olarak, telesekreter mesajının içeriği ve tonu değişebilir.
Kişisel bir hat için standart bir telesekreter mesajı örneği, "Merhaba, bu (isim). Üzgünüm, şu anda aramanıza cevap veremiyorum. Lütfen, sizinle birlikte tonda ayrıntılı bir mesaj bırakın İsim ve telefon numarası. En kısa sürede aramanızı geri döneceğim. Teşekkürler. " Bir işletme hattı için, telesekreter tipik olarak hattın sahibinin adını, işletmenin adını, hattın sahibini terk etmek için kısa bir mesajı ve arayana ulaşmak için bir irtibat numarasını belirtir.
Telesekreterin çoğu sahibi, aynı zamanda mizahi tebrikler de kullanır. Popüler bir selamlama: "Merhaba. Şu anda müsait değilim ancak telefonu bulamıyorum. Lütfen bir mesaj bırakın ve onu bulur bulmaz sizi arayacağım." Başka bir popüler olan: "Merhaba, bu [adınız]. Üzgünüm, şu anda telefona cevap veremiyorum. Bir mesaj bırakın ve sonra sizi arayana kadar telefonunuzda bekleyin." < /p>
