Bir parti ya da etkinlik planlama kontrol listesine dahil edilecek bazı öğeler; bir çalma listesi, bir davet listesi, parti için tema ve kutlama öncesi ve sonrasında işlenecek çeşitli işleri içeren bir programdır. İyi düşünülmüş bir kontrol listesi daha iyi bir organizasyona yardımcı olabilir ve ev sahibi ile misafirlerin iyi vakit geçirmesini sağlayabilir, RealSimple.com'u belirtir.
Bir parti kontrol listesi, belirli işleri almak veya yürütmek için belirli tarihler içermelidir, RealSimple.com'a. Kontrol listeleri genellikle etkinlikten yaklaşık üç hafta önce yapılır.
Etkinlikten üç hafta önce, bir planlayıcı, davet listesini, parti temasını ve menünün anahatlarını içeren bir kontrol listesi hazırlayabilir. Bu öğeler, planlamacının hangi dekorasyon türünü seçeceğine, davet edilecek misafir sayısını ve bütçesine göre yiyecek türüne karar vermesine yardımcı olur. Bu noktada, kontrol listesi planlama veya diğer işlerle ilgili yardım için seçeneklere de sahip olmalıdır.
Etkinlikten iki hafta önce kontrol listesi, temizlik vergileri, alışveriş vergileri ve bir çalma listesi gibi konuları yansıtmalıdır. Etkinlikten iki hafta önce süslemeler ve bozulmayan yiyecekler için alışveriş yapmak, planlamacının gerekli tüm ürünleri edinmesine yardımcı olabilir. İlk çalma listesi planı, parti için uygun müziği bulmak için son dakika koşuşturmalarının sınırlandırılmasına yardımcı olur.
Etkinlikten üç gün önce, kontrol listesi komşuları bilgilendirmek, ecza dolabını kontrol etmek, mekanı dekore etmek ve son bir alışveriş turuna çıkmak gibi öğeleri yansıtmalıdır. Etkinlik günü, kontrol listesi yemek pişirme, sandalye düzenleme ve yiyecek ve içecek teşhir etme gibi işleri içermelidir.
