Birçok şirket, çalışanlarının ücret sapmalarına elektronik olarak erişmelerini sağlamak için hizmet veya yazılım kullanır. Bu hizmetler genellikle üçüncü taraflarca sağlanır ve İnternet erişimi olan yerlerde çalışanlara genellikle erişilebilir durumdadır.
ADP, Oracle ve Intuit gibi çeşitli sağlayıcılar, şirketlere çevrimiçi bordro yönetimi hizmetleri sunmaktadır. Bunlar genellikle bir şirketin bordrosuna veya muhasebe sistemlerine entegre edilebilen bir yazılım şeklinde gelir. Sonuç, genellikle çalışanı doğrulamak için tasarlanmış bir kayıt işlemi yoluyla erişim verilen bir web sitesidir. Bu işlem tamamlandıktan sonra, çalışan, ya işveren tarafından sağlanan ya da çalışan tarafından oluşturulan giriş kimlik bilgilerini kullanarak ödeme maaşlarına online olarak erişebilir.
Erişim sağlandıktan ve verilen hizmetlere bağlı olarak, çalışanın birtakım bordro yönetimi seçenekleri olabilir. Genellikle, ödeme taslakları çevrimiçi kaynaktan yazdırılabilir. Bazı servisler bir indirme veya verme bileşeni sunar. Bu, çalışanın ücret sapmalarını harici olarak kaydetmesini veya daha kişisel mali yönetim için bunları kendi yazılımlarına aktarmasını sağlar.
Bazı şirketler, çalışanlarına çevrimiçi bordro erişimi sağlamak için kendi sistemlerini kullanır. İnternete erişilebilen servislerle aynı özelliklerin çoğu hala geçerli olsa da, bu programlar bordro erişimi sağlamak için genellikle bir şirketin intranet ağına dayanmaktadır.
