Multimedya kaynakları dünyanın her yerindeki insanlar için iletişimi ve öğrenmeyi kolaylaştırır, ancak oluşturulması pahalı ve yapılandırılması zor olabilir. Çoğu insan için multimedya kullanımı kolay ve kullanımı kolaydır ve sunum yapmak daha kolaydır çünkü tek bir multimedya kaynağı bir mesajı veya konsepti izleyiciye farklı şekillerde iletmek için kullanılabilir. Bununla birlikte, bazı çoklu ortam biçimleri, bir kişinin ya da işletmenin sahip olduğu donanım ve yazılım ile uyumlu değildir. Ayrıca, multimedya formları oluşturmak için önemli kaynaklar, insan gücü ve beceri gerekebilir.
Multimedya, video, metin, resim ve ses gibi birden fazla medya kaynağı kullanan herhangi bir uygulama türü olarak kabul edilir. Multimedya oluşturulması, insanların teknolojiyle ve dünyanın her yerinden birbirleriyle etkileşimlerini değiştirdi. Programlar ve web siteleri insanların günlük olarak keşfetmeleri için multimedyayı kullanıyor ve her yaştan kullanıcıya geleneksel medya biçimlerinden çok daha çekici geliyor. Sınıfta, multimedya derslerinin beyin gücünü uyandırdığı, öğrencinin katılımını teşvik ettiği ve öğrenme etkinliğini arttırdığı düşünülmektedir.
Multimedyayı korumak zahmete neden olabilir ve multimedya kaynakları uyumsuz veya etkisiz hale geldiğinde teknolojik güncellemeler yapılmalıdır. Multimedya teknolojisi, sürekli güncelleme ve uzman bakımın doğru şekilde yapılmasını gerektirir ve her iki uçtaki ekipman arızası multimedya'nın amacına ulaşmasını engeller.