Microsoft Access'teki bir kayıt, telefon numarası, adres ve ad gibi belirli bir öğeyle ilgili olan bir alan grubunu belirtir. varlık.
Bir kayıt bazen satır olarak da adlandırılır, bir alan da sütun olarak da bilinir. Microsoft Access kullanarak bir tablodaki kayıtları silmek, eklemek veya düzenlemek için birkaç yol vardır. Kullanıcılar Veri Sayfası görünümünde kayıtları doğrudan yönetebilir. Bir sorgu oluşturulabilir ve sadece sorgu çalıştırarak kayıtları düzenlemek ve görüntülemek için tasarlanabilir. Alternatif olarak, bir form ayrıca bir veritabanı sorgusuna veya tabloya dayanarak tasarlanabilir ve oluşturulabilir ve sonra kayıtları işlemek için kullanılır.