Bilgisayar dosyalarını görüntüleme izinleri, diğer kullanıcıların ve hatta başka bir ağdan veya İnternet üzerinden erişen kişilerin erişimini engellemek için ayarlanabilir. Bu izinler dosyayı oluşturan kullanıcı tarafından bu izinleri değiştirmek için bu kullanıcıyla iletişim kurulması gereken kullanıcıdır.
Bir dosya oluşturan bir kullanıcı, dosyanın özelliklerini değiştirmeyi ve dosyaya erişimi kısıtlamayı seçebilir. Bu, Microsoft'a göre dosyayı yalnızca okunabilir (orijinal kullanıcının dışındaki kişilerin içeriğini değiştirmesini önlemek için), parola korumalı veya tamamen erişilemez duruma getirebilir. Bu kısıtlamalar belirli bir kullanıcı için, bir LAN üzerindeki diğer ağların erişiminden veya İnternet üzerinden bir LAN dışından erişimden uygulanabilir.
Dosyanın yazarı bu izinleri herhangi bir zamanda değiştirebilir veya kaldırabilir. Birçok LAN, ağ yöneticisine ağdaki dosyadaki izinleri görüntüleme ve değiştirme olanağı sağlar, ancak bu yetki kuruluştan kuruluşa değişebilir.
Reddedilen bir dosyaya erişim gerekiyorsa, dosyayı ilk oluşturan kişi ile iletişim kurun veya ağ yöneticisine başvurun ve dosya sahibinin müsait olup olmadığını öğrenmek için yardım isteyin.
