Coğrafi bir dosyalama sistemi, dosyaları coğrafi konuma göre alfabetik veya sayısal olarak düzenler. Bu dosyalama yazışma yöntemi satış alanında popülerdir ve ABD Donanması tarafından kullanılmıştır.
Coğrafi dosyalama için kategoriler, kaynağın veya kayıt hedefinin coğrafi konumuna göre düzenlenir. Dosyalar alfabetik olarak devlet adına veya bir durumla ilişkilendirilmiş bir sayı sistemine göre sınıflandırılabilir. Bu eyaletler içindeki şehirler alt bölümlerdir, bu yüzden durum klasörü içerisinde alfabetik veya sayısal olarak dosyalanırlar. Karşılık gelenlerin adları daha sonra her bir şehir klasörünün alt klasöründe alfabetik olarak düzenlenebilir.
Örneğin, dosyalar şu sıralamaya göre sınıflandırılabilir: Amerika Birleşik Devletleri, New York, Long Island, Bethpage Jane Doe. Bu dosyalama yöntemi satış alanında popülerdir. Satış görevlileri genellikle birden fazla eyalet veya şehir içeren belirli bölgeler olarak tanımlanır ve bu bölgelerdeki birden fazla kişiyle iletişim halinde olurlar. ABD Donanması, 1941'den bu yana yazışmalarında coğrafi dosyalama sistemleri kullandı. Sistem, yeni büroları, departmanları ve teknolojiyi barındıracak şekilde zaman içinde güncellendi ve ayarlandı. Donanma, coğrafi bir yere tekabül eden bir sayı atar ve ardından yazılan yerin adı gelir.
