Bireylerin ücretsiz kitap indirmesine izin veren her web sitesinin farklı prosedürleri vardır. Her web sitesinde, kitap indirme kriterlerini bulmak için Hakkımızda veya Şartlar ve Koşullar sayfasını okumak önemlidir.
FreeKidsBooks.org, örneğin, kullanıcıların kitapları başkalarıyla paylaşmasını, web sitesinde veya Facebook sayfasında olduğu gibi geri bildirimde bulunmasını ister. Web sitesinin indirme prosedürlerine ek olarak, kullanıcıların yazarların kullanımına ilişkin kişisel kısıtlamaları da dikkate almaları gerekir.
Bireyler, şartlarını ve koşullarını görmek için tüm siteyi araştırmalıdır. Bunlar özel bir sayfada açıkça belirtilebilir veya sitenin ana sayfasının altında veya başka bir yerde bulunabilir. Yaygın kullanım şartları arasında, kitap indirenlerin, yazarın izni olmadan materyali çoğaltmasına veya aktarmasına izin verilmemesi bulunmaktadır. Bazı siteler, siteye atıfta bulunmak için logo ve diğer malzemelerin kullanımına da izin verebilir.
Pek çok indirilebilir kitap .pdf formatında mevcuttur. Bireyler, bilgisayarlarına Adobe International'dan alabilecekleri Adobe Acrobat Reader'ı indirmelerini sağlamalıdır. Diğer formatlar ses, ciltli ve Kindle sürümlerini içerir. Bazı kitaplara boyama sayfaları, bulmacalar ve diğer ek aktiviteler de eşlik edebilir.
