Bilgisayar başlatılmazsa, sabit sürücü doluysa, sistemde virüs varsa veya sabit sürücünün güncellenmesi gerekiyorsa, bir sabit sürücünün biçimlendirilmesi gerekir. Bilgisayar kullanıcıları ayrıca bilgisayar yavaş çalışıyorsa sabit sürücüyü biçimlendirin.
Sistemin hızını ve performansını etkileyen engelleri ortadan kaldırmak için bilgisayar siyah ekranlar, kayıt defteri hataları veya virüs açılır pencereleri görüntülerse, sabit sürücüleri biçimlendirin. Alan sistemi yavaşlatırken çok dolu bir sabit diski yeniden biçimlendirin. İndirmeler, karışık bellek programları ve kapsamlı veri ve dosyalar içeren karışık diskler genellikle biçimlendirme gerektirir. Yeniden biçimlendirme ayrıca, kullanıcılar rutin bilgisayar bakımı ve disk temizleme işlemi gerçekleştirmediğinde, sistem performansını yavaşlatan veya başlatma hatalarıyla sonuçlandığında da gereklidir.
Bireyler bilgisayarında Windows kullanıyorsa ve düzgün çalışmıyorsa veya güncellenmesi gerekiyorsa işletim sistemini yeniden kurmaları gerektiğinde yeniden biçimlendirme de gereklidir. Bir sabit sürücünün biçimlendirilmesi, bilgisayarda bulunan tüm verilerin yanı sıra yazılım ve uygulamaların da silinmesini içerir. Kullanıcıların sabit sürücü biçimi tamamlandıktan sonra yazılım uygulamalarını yeniden yüklemesi gerekir.
Kullanıcılar, bir sabit sürücüyü yeniden biçimlendirmeden önce harici bir sabit sürücü veya flash sürücüde tutulması gereken bilgisayar dosyalarını ve verileri yedeklemelidir.