PowerPoint sunumlarının avantajları, izleyicinin mesaja odaklanmasına yardımcı olmak, ortak bir ortam oluşturmak ve sunum ve bilgileri orijinal sunuma katılamayan kişilerle kolayca paylaşabilmeyi içerir. PowerPoint sunumları, izleyicinin dikkatini slaytlara, yazılara ve görüntülere odaklanarak konuşmacı endişesini de azaltabilir.
Bir PowerPoint sunumunda ses ve video kullanmak, izleyicinin materyalle ilgilenmesine yardımcı olabilir. Video ve ses, sunum yapan kişinin izleyiciyle daha iyi etkileşim kurmasına yardımcı olur ve daha az kodlanmış ve katı olan bir "manşet dışı" sunum sunar. Ana mesajın seyreltilmediğinden emin olmak için sunumun doğru ses, video ve sözel materyal dengesini içermesi en iyisidir.
PowerPoint sunumları, bir ofis ortamında ekip çalışmasını desteklemeye de yardımcı olabilir. Bu tür sunumlar, farklı ekip üyelerinin, başkalarının görebilmesi için bireysel slaytlar ve ekranlar hakkında yorum yapmalarına izin verir. Bu tür yorumlar, çeşitli ekip üyeleri tarafından oluşturulan materyallerle ilgili karışıklıkların giderilmesine yardımcı olabilir.
PowerPoint sunumları dünya çapında paylaşılabilir ve konuşmacının hedef kitlesi tarafından görüntülenebilecekleri çeşitli web sitelerine yüklenebilir. Bu tür sunumlar, metin ağırlıklı bir sunumu tercih edenlerin yanı sıra bol miktarda görüntü kullanan bir sunumdan hoşlananlar için idealdir.
