Bir aile birleşimi karşılama mektubu, aile üyelerinin dikkatini çekmeye, ilgili bilgileri sunmaya ve ihtiyaç duyulan yardım veya hizmetleri talep etmeye odaklanmalıdır. .
Yazarlar, okuyucunun dikkatini çekerek ve ne tür bir birleşme olduğunu bildirip, olayın ve katılımın önemini tartışarak başlamalıdır. Daha sonra, yazar, toplantının ne zaman ve nerede gerçekleşeceği, para, yiyecek veya katılımcıların getirmesi gereken diğer öğeler veya ulaşması zor olanları davet etmek gibi yapmaları gereken hizmetler hakkında bilgi sağlamalıdır. Son olarak, yazar iletişim bilgisi sağlamalıdır.
