Rehber olarak da bilinen adres defterini açmak için web tarayıcısında Gmail’i açın, Gmail logosunun yanındaki sol üst köşedeki (Oluştur düğmesinin üstünde) küçük aşağı doğru oka tıklayın ve Kişiler. Kişileri açmak için klavye kısayolu G, ardından C'dir.
Kişiler menüsünden, kullanıcılar yeni kişiler ekleyebilir veya mevcut kişileri düzenleyebilir ve düzenleyebilir. Kişiler, kullanıcılar arasında, aile, iş arkadaşları ve arkadaşlar gibi farklı gruplar oluşturabilir. Farklı bir e-posta hesabı için mevcut bir kişi listesinden kişileri alma seçeneği de vardır. Gmail, hiç kimseyi bir kişi olarak kaydetmemiş olsa bile, kullanıcıların Diğer Kişiler ile e-posta görüşmesi yaptığını kaydeder.