Teşekkür notları, hediyeyi gönderen kişinin adını, hediyenin bir tanımını, kullanımına ilişkin örnekleri ve minnettarlığı göstermelidir. teşekkür notunun formalitesini belirler.
Nota uygun bir selamlama ile başlayın. "Sevgili Jane Teyze" veya "Sevgili Bayan Smith" uygundur. Adların ve başlıkların doğru yazıldığından emin olun.
Derhal teşekkür et. "Hediye için teşekkür ederim" veya "Beni düşündüğün için teşekkür ederim" notun gövdesine başlamanın iyi yolları.
Hediye ile ilgili özel ayrıntılar ekleyin. "Gönderdiğiniz lamba, resmi yeni ofisimde tamamlıyor", hediyenin nasıl kullanıldığını açıklamak için iyi bir yol. Para verilirse, "Cömert hediye kartınız yeni evimizi dekore etmemize yardımcı oldu!" Gibi, nasıl harcandığını açıklayın.
Şükranı tekrar ifade et. "Düğünümüzde bizi düşündüğünüz için tekrar teşekkür ederiz" veya "Yeni gelişimiz için hazırlanmamıza yardımcı olmak için yaptıklarınız için teşekkür ederiz." Hediyeyi mümkünse verilen nedene geri bağlayın.
Saygılarımızla kapatın. Daha resmi bir teşekkür notu, "Saygılarımızla" veya "Gerçekten sizin" ifadesini içerebilir. Yakın arkadaşınıza, akrabalarınız veya sevilenlerinize teşekkür notu, "Çok aşk" veya benzeri bir duygu ile yakın olabilir.