Sempati ve teşekkür notları farklı ifadeler gerektirse de, her iki not türü de içten, kişisel ve özel olmalıdır. Her iki durumda da notlar selamlama ile başlar, vücutta ayrıntı ekler ve sıcak bir duygu ifadesiyle son bulur.
Sempati notları, alıcıya uygun duyguları ileten doğru, dürüst kelimeler içermelidir. Bir not, şu kadar basit olabilir: "Sevgili Jane, babanın geçtiğini duyduğuma üzüldüm. Lütfen başsağlığı dileklerimizi kabul et ve dualarımızda olduğunu bil. aramaktan çekinmeyin. En derin sempatimiz. " Anılar veya eğlenceli hikayeler gibi daha fazla ayrıntı, daha sıcak düşünceler ve sempati ifadeleri sunmak için eklenebilir.
Teşekkürler, sıcak duyguları ve içten teşekkürlerini de ifade etmelidir. Notu belirten hediyeyi veya eylemi belirtmeyi ve belirli olmayı unutmayın. Kapanış, muhatap ile yazar arasındaki ilişki tarafından belirlenir; daha yakın ilişkiler daha kişisel terimlerle bitebilir. Örneğin, Büyükannene teşekkür mektubu şöyle diyebilir: "Sevgili Büyükanne, Güzel gelin duş hediyeleri için teşekkür ederim! Seninki gibi bir yemek kitabı ve önlük alacağım için çok heyecanlıyım - seninkileri kullanarak seninle birlikte çok yemek pişirmeyi hatırlıyorum Bana Jack ile olan yeni hayatım için bir hediyeden daha fazlasını verdin. Umarım yakında bizimle akşam yemeği yersin. Tekrar teşekkürler! Sevgiler, Jennifer. "
