Microsoft Access tablolarının avantajları arasında kolay veri işleme, grafik oluşturma ve verilerin kolay girilmesi ve kaldırılması sayılabilir. Bu tablolardaki güçlü bütünlük özellikleri doğru verilerin girilmesini sağlar.
Microsoft Access, bir veritabanı programlama aracıdır ve tablolar, veritabanı boyunca kullanılacak verileri depolayan temel nesnelerdir. Access'teki tablolar, filtreleme ve sıralama işlevsellik gibi veri işlemlerini kolaylaştırmak için özel özellikler sunar. Bu özellikler uzun bir veri listesinden sadece istenen bilgileri elde etmek için kullanılır. Microsoft Access tabloları ayrıca, tabloların içindeki verilerin özelleştirilmesine ve biçimlendirilmesine izin verir, böylece kullanıcı istenen bir yazı tipine geçebilir, satır ve sütun boyutlarını değiştirebilir ve hatta verileri dondurup gizleyebilir.
Erişim tabloları ayrıca verilerin analizine izin verir. Birden fazla tablodan gelen bilgiler sorgular kullanılarak birleştirilebilir ve listelenebilir ve raporlardan raporlar oluşturulabilir. Raporlara ek olarak, Access tabloları, kullanıcıların analiz ve sunum amacıyla tablodaki verilerden grafikler oluşturmasını da sağlar. Access ile bir kullanıcı, bir tabloyu veri sağlayan harici bir web sitesinden bir Web servis arayüzüne bağlayabilir.
