Kendi adres defterinizi oluşturmak için tüm arkadaşlarınızın, aile üyelerinizin ve servis sağlayıcılarınızın ve ayrıca acil durum servislerinin iletişim bilgilerini içeren alfabetik bir liste yaparak başlayın. Adları ekleyin. , her bir kişinin adresleri, telefon numaraları ve e-posta adresleri. Toplanan bilgilerin tümünü elektronik veya basılı bir adres defterine aktararak her bir kişiyi alfabetik olarak düzenleyin. Bireyleri soyadlarına göre düzenleyin.
Elektronik adres defterinde bilgi eklemek ve silmek, basılı kopya kitaptan daha kolaydır, ancak ikisinden birine erişiminizi kaybetmeniz durumunda ikisini de saklamalısınız. Kağıda dayalı adres defterinizde, alfabetik sıraya uymadan ya da belirli bir bölümdeki boşluğu dolmadan kişi bilgilerini ekleyip silebilmek için kalem kullanın.
Sık iletişim kurmadığınız bir işletme veya hizmet sağlayıcısının adını unutursanız, alfabetik olarak düzenlenmiş adres defterinizde bulmakta zorluk çekebilirsiniz. Kolay erişim için, tüm kartvizitlerinizi, her bir kartın önünde ve arkasında bilgileri görüntülemenizi sağlayan birden fazla şeffaf plastik kılıftan oluşan bir kartvizit düzenleyicisine yerleştirmeyi düşünün. Kartları, yasal veya tıbbi gibi hizmet türüne göre düzenleyin.