Bir göç mektubu için uygun formatta, mektubun yazarının kısa bir tanıtımı, göçmenlik isteyen başvuru sahibi ile ilişkisinin ana hatlarıyla açıklanması ve başvuru sahibinin olumlu karakter özelliklerinin açıklanması, gerekirse anekdotlar veya özel detayların eklenmesi yer alıyor . Yazar iletişim bilgilerini not etmeli ve gerekirse daha fazla soruyu cevaplama fırsatı sunmalıdır.
İstihdamın doğrulanması için göçmenlik mektubuna ihtiyaç duyulursa, başvuru sahibinin adı ve çalışma yerinin adı ve adresi belirtilmelidir, Immihelp.com. Mektubun yazarı, işyerinde ana işçi olmalıdır. Mektup, istihdam teklifini içermeli, pozisyonun görevlerini, öngörülen istihdamın tarihini ve başvuranın halen çalışıyor olması durumunda ödenecek ücretleri veya ödenecek ücretleri içermelidir.
Mektubun kapanış paragrafı okuyucuya teşekkür etmeli ve yazarın iletişim bilgilerini sağlamalıdır; Göç sürecine bağlanabilecek bir evlilik gibi kişisel bir ilişkiden bahsedilirse, mektupta noter tasdikli olmalıdır. Kaldırma işlemleri mektubun sebebi ise noter onaylamanız da tavsiye edilir.
