St. Edward's Üniversitesi'ne göre, kullanıcı adı, "@" sembolü, posta sunucusu ve üst düzey etki alanı dahil olmak üzere bir e-posta adresinin dört ana bölümü vardır. Her e-posta adres, posta sunucusundaki benzersiz bir kişiyi tanımlar; böylece iletiler düzgün bir şekilde iletilebilir. Çeşitli ağlar, kullanıcı adları için farklı biçimlere sahiptir, ancak her e-postanın yararlı olması için bir kullanıcı adı ve etki alanı olmalıdır.
Kullanıcı adı, bir takma ad, bir miktar affectation veya bir kişinin gerçek adının bir parçası. Örneğin, bir kullanıcı adı "CEO" gibi bir şirkette bir pozisyon olabilir veya kullanıcı adı "jsmith" gibi bir adın parçası olabilir. Birinin hobisi veya kişisel tercihi "purplefan" veya "baseballjunkie" gibi bir kullanıcı adı olabilir.
@ veya "at" sembolü, kullanıcı adını e-posta adresinin posta sunucusuyla başlayan ikinci bölümünden ayırır.
Posta sunucusu genellikle e-posta sunucusuna sahip olan kurum veya şirketi tanımlar. Örneğin, "şirket", "şirket.com" adresindeki posta sunucusuna sahiptir.
E-postanın son kısmı, çeşitli web sitelerini hiyerarşilere ayıran en üst düzey etki alanıdır. Üst düzey bazı etki alanları arasında ticari işletmeler için kullanılan ".com", kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve gruplar için kullanılan ".org", eğitim kurumları için ".edu" ve devlet kurumları için ".gov" bulunur.
