Bilgisayarlı bir sistemin en önemli avantajlarından biri işletmelere zaman kazandırmasıdır. Diğer avantajlar otomasyon, doğruluk, maliyet etkinliği ve kolay veri erişimidir. Ayrıca, bilgisayarlı sistemler güvenli, yüksek hızda, ölçeklenebilir ve güvenilirdir. Bilgisayarlı sistemler, verileri kaydetmek, depolamak ve analiz etmek için bilgisayar programlarını ve yazılımlarını kullanmayı içerir.
Bilgisayarlı sistem, amacı olan bir bilgisayar sistemidir. Bir örnek bilgisayarlı muhasebe sistemi içerir. Bir muhasebe sistemi, finansal verilerin toplanması, kaydedilmesi, sınıflandırılması ve özetlenmesi amacıyla yorumlama ve bilgilendirilmiş yönetim karar alma süreçleri, prosedürleri ve kontrollerinin toplamıdır.
Bilgisayarlı sistemler otomatikleştirilmiştir ve hesaplamalar yazılım tarafından gerçekleştirilmekte, olası hataların ortadan kaldırılması ve zaman tasarrufu sağlanmaktadır. Örneğin, faturaların otomatik olarak işlenmesi, muhasebe işlemlerini daha az zaman alıcı hale getirir. Bilgisayarlı sistemler, en küçük detaya kadar hassasiyet için tasarlanmıştır. Veri sisteme girildikten sonra, bordro ve fatura gibi fonksiyonlar için hesaplamalar muhasebe yazılımı programları tarafından hızlı ve verimli bir şekilde yapılır.
Bilgisayarlı sistemler, farklı bireylerin ofis dışında bile verilere erişmelerini kolaylaştırır. Muhasebe kayıtlarına, kağıt yığınlarını elemek zorunda kalmadan hızlıca erişebilirsiniz. Bilgisayarlı sistem hesaplamalarının doğruluğu, bilgisayarlar tarafından hazırlanan finansal tabloların güvenilirliğini sağlar. Bilgisayarlı sistemler, verileri tesis dışındaki yerlerde depolayarak yangın gibi doğal ve insan kaynaklı felaketlerden güvenlik sağlar.
