Araç kiralama gereksinimleri araç kiralama şirketleri arasında değişiklik gösterir, ancak genel şartlar sürücü adına önemli bir kredi kartına sahip olmak, geçerli bir ehliyet ve etkin bir otomatik sigorta içerir. Standart 18 yaşından 24 yaşına kadar olan sürücüler bir kiralama almak için ek ücrete ve şartlara tabi olabilir, ancak yaş gereksinimi 25 yaşındadır.
Araba kiralama ajansları ayrıca, söz konusu kiraların iadesiyle sonuçlanan hasar, yakıt ikmali ücretleri veya ödenmemiş bakiyelerin maliyetini karşılamak için depozito talep eder.
Muhtemel bir kiracının önemli bir kredi kartı bulunmaması durumunda, diğer ödeme yeterlilik adımları yerine getirilmelidir. Bazı kiralık araç acenteleri ödemeleri havale, banka kartı veya nakit olarak kabul eder. Ek belgeler arasında istihdam ve gelir kanıtı, mevcut hizmet faturası, adres kanıtı ve bir havalimanı yerinden kiralama yapılırken iade uçuşunun kanıtı bulunabilir. Kiralık araç şirketleri genellikle bu alternatif ödeme seçeneklerinden birini kullanmak isteyen müşteriler için kredi kontrolleri yapar.
Bir müşterinin otomatik sigortası yoksa, araç kiralama şirketleri rutin olarak kiralık araca verilen zararı ve kişisel yaralanmayı kapsayan ek bir sigorta sunar. Sunulan sigorta çoğu zaman isteğe bağlıdır, ancak teklif edilen kapsamın kapsamı dışında kalmayı seçtiğinde ortaya çıkabilecek zararlardan müşteri sorumludur.